Jascha Biedenkopf, Head of Bid-Management Germany, wurde kürzlich mit dem APMP 40 under 40 Award ausgezeichnet. Was ihm dieser Preis bedeutet, welche innovativen Ansätze er verfolgt und was er jungen Fachkräften rät, erzählt er im Interview.

Jascha, du hast kürzlich den APMP 40 under 40 Award erhalten. Was bedeutet dir diese Auszeichnung?
Der APMP 40 under 40 Award bedeutet mir sehr viel – sowohl persönlich als auch beruflich. Er ist nicht nur eine Anerkennung meiner bisherigen Arbeit im Bid-Management, sondern auch eine Bestätigung dafür, dass Engagement und innovative Ansätze branchenübergreifend wahrgenommen und geschätzt werden. Er spiegelt meine Werte wider – Ehrgeiz, Teamwork und kontinuierliche Weiterentwicklung - und spornt mich an, auch in Zukunft mit Leidenschaft und neuen Ideen zu arbeiten und den Bereich Bid-Management und dadurch die Erfolgsquote bei Ausschreibungen weiter voranzubringen.

Der APMP-Verband, in dem du Mitglied bist, steht für Qualität im Bereich Bid & Proposal Management. Was sind aus deiner Sicht die wichtigsten Aspekte für Qualität in diesem Bereich?
Es ist ein Zusammenspiel aus Kundenorientierung, Zusammenarbeit, Prozessstärke und Innovationskraft. Dies ist der Schlüssel, um nicht nur die Anforderungen einer Ausschreibung zu erfüllen, sondern den Kunden nachhaltig zu begeistern und langfristige Partnerschaften aufzubauen.

1. Kundenfokus und Individualisierung
   Hier geht es darum, die tieferliegenden Bedürfnisse und Herausforderungen des Kunden zu berücksichtigen. Solch ein Angebot bietet maßgeschneiderte Lösungen, die echten Mehrwert schaffen und über Standardantworten hinausgehen. Darunter fällt auch die „Customer Content Excellence“ - auf den Kunden zugeschnittene Inhalte in einem präzisen, überzeugenden und gut strukturierten Dokument. Es unterstützt Argumente durch Belege wie Case-Studies oder Referenzen in vergleichbarer Komplexität oder Größenordnung zum Zielkunden.
2. Strukturierte Prozesse
   Qualität im Bid-Management basiert auf klar definierten Prozessen. Diese sorgen für Effizienz, Konsistenz und Fehlervermeidung, insbesondere bei komplexen und zeitkritischen Ausschreibungen. Ein gut etabliertes Proposal-Framework, wie es von APMP empfohlen wird, ist dabei essenziell.
3. Teamwork und Zusammenarbeit
   Die besten Angebote entstehen durch die Zusammenarbeit verschiedener Experten von Beginn an. Dafür müssen Bid Manager, Fachspezialisten und ggf. externe Partner reibungslos zusammenarbeiten. Offene Kommunikation, das Herausarbeiten von klaren Strategie- und Accountplänen sowie eine klare Rollenverteilung im Prozess sind hier der Schlüssel.
4. Innovationskraft
   Qualität bedeutet einerseits, sich nicht mit dem Status quo zufriedenzugeben. Innovative Ansätze, kreative Lösungen und die Fähigkeit, Alleinstellungsmerkmale von Savills in kundenspezifische Vorteile umzuwandeln, heben ein Angebot von der Konkurrenz ab. Gleichzeitig bedeutet es, den Angebotserstellungsprozess mit Hilfe innovativer Tools effizienter zu gestalten, sodass unsere Teams mehr Zeit für den Kundenfokus generieren und die Angebotsqualität erhöht werden kann.

Wie lange bist du schon bei Savills und was sind deine täglichen Aufgaben?
Seit Januar 2023 bin ich als Head of Bid-Management Germany bei Savills tätig, nachdem ich zuvor in 10 Jahren als Bid- und Sales Manager umfassende Erfahrungen in diesem Bereich sammeln konnte. Zu meinen Hauptaufgaben gehören die konzeptionelle Unterstützung bei strategisch wichtigen Ausschreibungen sowie die Implementierung von Best Practices über alle Business Lines und Servicebereiche hinweg, das Coaching von Teams entlang aller Phasen eines Ausschreibungsprozesses sowie die Weiterentwicklung einer konsistenten Pitch-Strategie in Deutschland. Darüber hinaus bin ich für die Erstellung von Bid- und Pipeline-Reports zuständig und fördere den offenen Austausch von Ideen.

Was schätzt du an dieser Arbeit?
Das Bid-Management ist für mich die perfekte Kombination aus strategischem Denken, Teamarbeit und Kreativität. Besonders spannend finde ich die Vielzahl an Aufgaben entlang des gesamten Business-Development-Lifecycles: Von der Marktidentifikation und strategischen Positionierung bis hin zur Angebotspräsentation. Was mich am meisten motiviert, ist die Möglichkeit, fachliche Herausforderungen mit Menschen unterschiedlichster thematischer Hintergründe anzugehen – dafür neue Ideen zu entwickeln und umzusetzen, immer mit dem Ziel, sich von der Konkurrenz abzuheben und den Kunden einen echten Mehrwert zu bieten.

Was empfiehlst du jungen Fachkräften, die in diesem Bereich arbeiten wollen? Wie können Sie im Beruf erfolgreich werden?
Be connected: Bid-Professionals sollten frühzeitig beginnen, ein starkes Netzwerk aufzubauen und zu pflegen. Dies wird ihnen helfen, die richtigen Menschen mit der passenden Expertise zusammenzubringen, um für den Kunden ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.

Be collaborative: Unterschiedliche Menschen über Ländergrenzen hinweg, verschiedene Teams, vielfältige Herausforderungen – es ist entscheidend, kollaborativ zu arbeiten, um Kollegen zu unterstützen, zu überzeugen und sie auf dem Weg zum finalen Ergebnis zu coachen.

Be innovative: Entwickle eine innovative Denkweise und sei offen für neue Herausforderungen. Ausschreibungsprozesse erfordern stets die Bereitschaft, sich neuen Aufgaben zu stellen und in kurzen Deadlines zu arbeiten.