1. Vorbemerkung
Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch unseres Internetauftritts einschließlich der Nutzung unseres Mieterportals erhoben, wie diese von uns verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen deswegen zustehen. Diese Informationen erteilen wir Ihnen nach Maßgabe von Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung.
2. Weitergehende Informationen
zur Datenverarbeitung auf den Webseiten unter der Domain www.savills.de erhalten Sie über unsere allgemeine Datenschutzerklärung unter:
Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen nach der Datenschutzgrundverordnung sind unter folgendem Link erreichbar:
Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlich für den Betrieb dieser Webseite einschließlich des Mieterportals im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und zugleich Dienstanbieter im Sinne des Telemediengesetzes (TMG) sind gemeinsam die
Savills plc
33 Margaret Street
London W1G 0JD
T: +44 (0) 20 7499 8644
E: online@savills.com
und
Savills Property Management Deutschland GmbH („Verwalter“)
Bonner Straße 209
50968 Köln
Tel.: +49 221 6060 890
E-Mail: info-fmpm@savills.de
Sie werden darauf hingewiesen, dass im Verhältnis der Verantwortlichen untereinander die Primärverantwortlichkeit für die Datenverarbeitung auf den Internetseiten bei der Savills plc
liegt. Ansprechpartner für den Verantwortlichen in Deutschland ist die Savills Immobilien Beratungs-GmbH, Taunusanlage 18, 60325 Frankfurt am Main.
Für die Verarbeitung der Daten von Nutzern des Mieterportals außerhalb dieser Internetseiten ist der Verwalter gemeinsam mit dem jeweiligen Eigentümer des Mietobjekts verantwortlich. Primärverantwortlich ist hierbei grundsätzlich der Verwalter soweit nichts anders festgelegt.
4. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Verwalter hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Dieser kann durch jeden von der Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffenen kontaktiert werden:
Datenschutzbeauftragter
Savills Property Management Deutschland GmbH
Bonner Straße 209
50968 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter-fmpm@savills.de
5. Umfang der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten einschließlich der Zwecke der Verarbeitung
Anlässlich des bloßen Aufrufes des Mieterportals einschließlich des Abrufs der dort vorgehaltenen Informationen werden die unter Ziff. 1 in der Datenschutzerklärung angegebenen Daten verarbeitet.
Über die auf den Webseiten bereitgestellten Kontaktdaten können Sie direkt mit uns in Verbindung treten. Wir verarbeiten und nutzen die von Ihnen anlässlich der Kontaktaufnahme mitgeteilten personenbezogenen Daten (u.a. E-Mail-Adresse) und Informationen ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihr Anliegen über das auf dem Mieterportal vorgehaltene Kontaktformular zu übermitteln. In diesem Zusammenhang erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Anliegen als Pflichtdaten. Die Angabe weiterer Daten (z.B. Ihre Telefonnummer) erfolgt freiwillig.
Auf dem Mieterportal haben Sie des Weiteren die Möglichkeit, über das dort vorgehaltene Formular „Interessentenbogen 1“ Ihr Interesse an einer Besichtigung eines Mietobjektes mitzuteilen. Zur Vereinbarung eines Besichtigungstermins ist die Angabe von Kontaktdaten erforderlich. Die Angabe weiterer Daten erfolgt freiwillig. Hierzu verweisen wir auf die ggf. aufgeführten Datenschutzinformationen in der Anlage, welche dieses Infoblatt ergänzen.
Schließlich können Sie uns unter Verwendung des auf dem Mieterportal vorgehaltenen Formular „Interessentenbogen 2“ ein tatsächliches Interesse an der Anmietung einer Wohnung mitteilen. Wir erheben anlässlich der Vorbereitung des Vertragsschlusses sämtliche dort angegebenen Daten als Pflichtdaten mit Ausnahme Ihres derzeitigen tatsächlichen Einkommens. Weitere Informationen, insbesondere die Weitergabe Ihrer Daten zur Ermittlung eines Ausfallrisikos, werden Ihnen im Formular zur Verfügung gestellt. Darüber hinaus finden Sie ggf. weitere Datenschutzinformationen in der Anlage, welche dieses Infoblatt ergänzen.
6. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
a) Verarbeitung zur Anbahnung/Durchführung eines Vertragsverhältnisses
Die im Rahmen des Besuches unserer Webseiten erhobenen Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Bereitstellung der Inhalte auf unserer Internetseite zum Abruf durch den Nutzer, mithin zur Erfüllung eines Nutzungsverhältnisses. Die Verarbeitung erfolgt hierbei auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO.
Die Daten, die Sie uns über die Interessentenbögen mitteilen, verarbeiten wird zur Vorbereitung/Anbahnung eines Vertragsverhältnisses und/oder Durchführung eines solchen Verhältnisses (z.B. Miet-/Pachtvertrag). Die Verarbeitung erfolgt deshalb auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS-GVO. Gleiches gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten anlässlich der Bearbeitung Ihrer per Kontaktformular mitgeteilten Anliegen.
Die Daten von mitziehenden Personen werden gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS-GVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach § 19 Bundesmeldegesetz verarbeitet.
b) Verarbeitung auf Grundlage des berechtigten Interesses
Eine Verarbeitung im Rahmen eines überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO erfolgt durch den Verwalter insbesondere bei einem fruchtlosen Mahnverfahren.
Zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Eigentümers behält sich der Verwalter das Recht vor, die Übermittlung von Daten im Rahmen des berechtigten Interesses an ein vertraglich gebundenes Inkasso-Unternehmen oder einen externen Rechtsanwalt zu übermitteln.
Anfragen Dritter auf Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses dieses Dritten erden durch den Verwalter beantwortet, wenn der Dritte das Vorhandensein eines berechtigten Interesses bekundet und bestätigt, dass keine schutzwürdigen Interessen des Betroffenen dieser Übermittlung entgegenstehen.
c) Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus, soweit Sie uns hierzu eine Einwilligung erteilt haben. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Anlässlich der Einholung einer Einwilligung informieren wir Sie über den konkreten Zweck der beabsichtigten Verarbeitung. Eine uns gegenüber erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungen, die Sie vor dem 25. Mai 2018 erteilt haben. Über die Möglichkeit, eine Einwilligung zu widerrufen, informieren wir Sie jeweils bei Erteilung einer Einwilligung.
6. Empfänger der Daten
Die verarbeiteten Daten werden Empfängern ausschließlich zweckgebunden nach dem Prinzip der Minimalisierung zur Verfügung gestellt. Diese sind insbesondere
- Mitarbeiter des Verwalters, die mit der Vertragsanbahnung oder -erfüllung betraut sind;
- Mitarbeiter des Eigentümers
- Mitarbeiter des Webseitenbetreibers;
- Abrechnungsunternehmen, Steuerberater, Wirtschafts-prüfer, Banken;
- Messdienst- und Energieversorgungsunternehmen, Abfallmanagement-Dienstleister;
- IT-Dienstleister;
- Handwerksunternehmen;
- Dienstleistungsunternehmen mit Hausmeister-tätigkeiten;
- Meldebehörde gem. § 19 Bundesmeldegesetz;
- Versicherungsunternehmen (z. B. im Rahmen der Schadensabwicklung);
- Wirtschaftsauskunfteien, z.B. SCHUFA Holding AG (https://www.schufa.de/de/datenschutz/, E-Mail: datenschutz@schufa.de);
- Ämter und Behörden, soweit hierzu rechtliche Verpflichtung der Verantwortlichen bestehen.
7. Verarbeitung der Daten in einem Drittland
Die Verarbeitung findet mit folgender Ausnahme ausschließlich in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union statt: Die Verantwortliche für die Webseite hat ihren Sitz in Großbritannien und damit in einem Drittland. Aufgrund des „EU-UK Trade and Cooperation Agreement" vom 24.12.2020 wird Großbritannien für eine Übergangszeit datenschutzrechtlich wie ein Mitgliedsstaat der Europäischen Union behandelt. Nach Ablauf dieser Übergangsfrist werden die dann erforderlichen Maßnahmen getroffen, um eine Übermittlung von personenbezogenen Daten nach Großbritannien weiterhin zu ermöglichen.
8. Dauer der Speicherung der Daten
a) Mietinteressentendaten
Die Daten werden zum Zwecke der Angebotsabgabe und Vertragsanbahnung verarbeitet. Wird von Ihnen nichts anderes vorgegeben, werden ihre Daten bei einer Kontaktaufnahme ohne spezifische Anmietungsabsicht 6 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, bei einer tatsächlich von Ihnen gewünschten Anmietung 6 Monate nach Entscheidung über das konkrete Mietverhältnis.
Sofern Bonitätsanfragen bei Auskunfteien erfolgen, werden die Unterlagen hierzu 12 Monate aufbewahrt, damit wir gegenüber diesen Auskunfteien das berechtigte Interesse für die Abfrage nachweisen können.
b) Mieterdaten
Die Daten werden zum Zwecke der Vertragserfüllung verarbeitet. Dieser Zweck endet mit der Abrechnung und Erstattung aller Leistungen durch den Betroffenen.
Über die Vertragszwecke hinaus werden die Daten zur Gewährleistung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. § 257 HGB; § 147 AO) 10 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht.
9. Rechte des Betroffenen
Jeder von der Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffene hat die nachfolgenden Rechte:
- Artikel 15 DSGVO: Recht auf Auskunft zu der Datenverarbeitung
- Artikel 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung der Daten
- Artikel 17 DSGVO: Recht auf Löschung
- Artikel 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Artikel 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit
- Artikel 21 DSGVO: Widerspruchsrecht
- Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Diese Rechte können mündlich, schriftlich oder in Textform (z.B. E-Mail) direkt gegenüber dem Verwalter oder dem Webseitenbetreiber oder durch Kontaktaufnahme zu dem jeweiligen Datenschutzbeauftragten geltend gemacht werden.
10. Widerspruchsrecht
Im Fall einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) DSGVO) oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO) kann jeder Betroffene der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen.
Im Fall des Widerspruchs werden wir jede weitere Verarbeitung Ihrer Daten zu den vorgenannten Zwecken zu unterlassen, es sei denn, es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten des Betroffenen überwiegen, oder die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
11. Beschwerderecht
Jeder von der Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffene hat das Recht, sich bei der jeweils zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn er der Auffassung ist, dass ein Verantwortlicher seine Daten unrechtmäßig verarbeitet (Art. 77 DS-GVO). Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutz-rechtlichen Angelegenheiten ist der/die Landesdatenschutz-beauftragte des Bundeslandes, in dem der Verwalter und der Eigentümer jeweils ihren Sitz haben.
Unabhängig hiervon kann sich jeder Betroffene mit einem datenschutzrechtlichen Anliegen an die Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte hat gegenüber dem Verwalter und dem Webseitenbetreiber Stillschweigen hinsichtlich der Identität des Beschwerdeführers zu wahren.
Aufsichtsbehörde der Savills Property Management Deutschland GmbH ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.+49 211- 38424-0, Fax: +49 211- 38424-10,
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.
Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten kann folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_link s-node.html.
12. Erforderlichkeit der Datenverarbeitung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für einen Vertragsabschluss, bzw. Vertragsanbahnung erforderlich. Werden die als verpflichtend gekennzeichneten Daten nicht angegeben, kann die hiervon abhängige Leistung durch den Verwalter oder die Vermieterin nicht erbracht werden.
Alle als freiwillig gekennzeichnete Daten können offengelassen werden, ohne dass davon die Vertragserfüllung beeinträchtigt wird.
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DS-GVO). Solche automatisierten Verarbeitungen führen wir nicht durch.
13. Verarbeitung zu einem anderen Zweck
Eine Weiterverarbeitung für einen anderen Zweck, über die Vertragserfüllung hinaus, erfolgt ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Vorhaltepflichten.