Company Benefits spielen im Unternehmensalltag eine immer größere Rolle. Doch neben Vergünstigungen und Gutscheinen kommt es für die Mitarbeiter häufig auf das Wesentliche an: das Büro!

Ob Dienstwagen, Essensgutscheine, Mitgliedschaften oder der klassische Obstkorb im Büro: Immer mehr Unternehmen verfügen über ein großes Repertoire an Company Benefits! Zum einen, um den Bedürfnissen ihrer Mitarbeiter gerecht zu werden, und zum anderen, um die Attraktivität für weitere Kollegen zu steigern. Dabei steht das Büro selbst bisher zu Unrecht ein wenig im Schatten.

Die Savills-Studie „Das perfekte Büro: Was Mitarbeiter wollen“, in der deutschlandweit rund 1.300 Bürobeschäftigte zu ihren Präferenzen und Anforderungen eines Arbeitsplatzes befragt wurden, zeigt welchen Mehrwert ein Büro als Company Benefit bietet. Dabei sind es die vermeintlich einfachen Dinge, die Büroangestellten in ihrer Büroumgebung als wichtig erachten, sozusagen die Grundlagen: Die ideale Büroumgebung ist ein Ort, an dem man sich gerne aufhält, die sauber und gemütlich ist und in der man produktiv sein kann.

Auch hier gilt: „Lage, Lage, Lage“
Daneben zählt jedoch der Standort zu den bedeutenden Company Benefits: Mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen, in der Mittagspause Erledigungen und Einkäufe tätigen und sich nach der Arbeit mit Freunden in einer Bar treffen können – Dies sind die Vorteile eines Büros im Stadtzentrum. Aber auch die Gestaltung des Arbeitsbereiches spielt im „War for talents“ eine immer größer werdende Rolle. Rund 15 % der Befragten der Savills-Studie würden vor allem die Gestaltung und Ausstattung ihrer Büroräumlichkeiten ändern.

Dazu gehört auch die Realisierung von ruhigen Arbeitsplätzen, an denen konzentriert gearbeitet werden kann. Telefonkabinen können hier Abhilfe schaffen, dienen zum einen als Designelement und sorgen zum anderen für eine niedrige Geräuschkulisse. Weitere Features wie eine ansprechend gestaltete Cafeteria, „Break-out Areas“ als alternative Arbeitsplätze oder auch „Chill-out Areas“, in denen an der Playstation oder dem Kicker neue Energie und Kreativität gesammelt werden können, entwickeln sich immer mehr zu wichtigen Faktoren, wenn es um die Zufriedenheit der Mitarbeiter geht. Dies stärkt nicht nur das Büro in der Wahrnehmung der dort Beschäftigten, sondern schafft durch zufällige Begegnungen einen abteilungsübergreifenden Austausch, der die interne Kommunikation innerhalb des Unternehmens fördert und jeden einzelnen Mitarbeiter davon profitieren lässt.

Lohnt sich das Investment in ein neues Büro?
Um diesen internen Zusammenhalt zu stärken und einen Raum für Zusammenarbeit zu kreieren, bedarf es jedoch nicht viel: In einem durchschnittlichen Dienstleistungsunternehmen macht das Gehaltsbudget rund 60 %, die Mietkosten dagegen nur ca. 5-7 % der Gesamtkosten aus. Bei gleichem Mehrkostenaufwand ist somit der Hebel einer Mietkostensteigerung wesentlich größer als bei einer Gehaltssteigerung. Im Verhältnis zu einem höheren Gehalt relativieren sich die Ausgaben für ein modernes Büro in Bezug auf das Ergebnis. Ein attraktives Büro ist also mehr als nur ein Arbeitsplatz. Es kann als herausragendes USP im „War for talents“ als alternativer Company Benefit eingesetzt werden.